1、负责起草年度或阶段性工作计划、总结、请示、报告、会议记录、记要等日常公文，做到文理顺通，符合规格要求。

2、负责来文的收发登记、传阅和归档。

3、协助组织安排总经理办公会和其它行政会议，做好会议记录，撰写好决议和记要。

4、编制和控制发文文号，并对文号流程及文件名称及时登记。

5、负责酒店公文、函件、资料的打印和复印，讲究文印质量，区分轻重缓急，优质高效地完成任务。

6、根据文件发文范围，认真做好文件的发送与签收工作。

7、根据文书档案管理的要求，具体负责酒店行政和业务资料、文件的收集、整理、立卷、归档工作。

8、加强工作责任心，严格执行安全保密工作。

9、认真做好上级交办的其它工作。