没有企业思维的管理者还怎么要求效率?
老板把企业当自己的,员工把企业当老板的,这都是没有企业思维的表现,且大多效率低下。
具备企业思维是企业建立企业管理体系的必要条件,也是提高员工协作精神,提高企业执行力,提高企业管理水平的必要条件,也是克服大企业病的一剂良方。
在说到什么是企业思维之前,我们先说说大多数企业员工的思维习惯。当遇到新工作或者新的情况出现新的问题产生时,员工的心态常常是这样的:企业又不是我的,我做好自己的工作就行了;这件事不在我的职责范围内,我不需要过问;这是你们部门的事,干吗找我……
我们发现一个有趣的现象——不管员工用什么语言表达,其潜在逻辑都是“有事尽量不要找我”,没有一个人会从企业角度思考:这件事应该什么岗位或者什么人负责呢?假如这件事不及时处理会对企业产生什么样的影响呢?如果我是企业负责人我应该怎样做呢?也就是说没有一个人是从企业角度考虑问题解决的,都是从个人角度考虑如何规避责任。
说到这里,我想各位应该明白我说的企业思维是什么意思了。所谓企业思维,就是企业的每一位成员特别是管理人员需要从企业的角度思考问题、解决问题。
我在绩效管理的课程上经常会做一个练习:写一个你所在企业的岗位职责。大家猜猜出现错误最多的是什么?也许你会说表述不清、界定不明、形容词太多等等。而我要告诉大家的是不少人写成了“我的工作职责”。而我再进一步追问:你的岗位是什么?居然有人说不清楚自己的岗位是什么!有人被问急了,最后来一句:反正老板叫我干什么我就干什么。如果一个企业内只有几个人,老板安排干什么就干什么似乎还能管理得了。假如一个企业有几百人甚至过千人过万人,那老板不安排工作的员工不就可以坐等发工资?事实上不可能有这样的好事!事实上也有很多员工的时间就是在等待老板或上级安排中打发。
员工特别是管理人员没有企业思维,这样的企业大多都是效率低下的企业。没有企业思维的员工,也很少用脑思考工作,这样的企业一定是低效率的!管理者没有企业思维的现象还体现在很多方面。我的学员——贵阳黄老板请了一位职业经理人,为了让我帮助他了解这位经理人的水平,黄老板给我看他写的制度。这位职业经理人写的《仓库管理制度》中有这么一句话:“材料入库后报销需黄总签字”。我问黄老板“这里的黄总是指谁?”黄老板说指自己。我又问:“你请他来不是做总经理的吗?”黄老板说“是啊”。“他做了总经理,你当老板的还签字,仓库材料短缺是你老板负责还是他总经理负责?”“当然是他负责啊!”黄老板回答得很快。我又问:“材料进来出去他都没签一个字,你怎么找他负责呢?”“这怎么办?”黄老板这下没话说了。
在这个案例中,黄老板与职业经理人都没有企业思维。职业经理人把签字权留给老板就是推卸责任的表现,也是一种保护个人、不敢承担责任的心理使然。老板把企业当自己的,也是没有企业思维的表现。企业思维要求撰写制度时从企业全局考虑,企业的所有工作都要落实到岗位,谁担任这一岗位谁就对这一岗位需要履行的职责负责。在企业组织中对工作负责的都是某一特定岗位。黄总是特定人。总经理则是一个岗位,张三担任也好,李四担任也罢,谁来担任总经理,谁就承担总经理的职责。黄总只有在自己担任总经理时才承担总经理职责,如果请别人当总经理,其总经理职责就应该别人承担。
企业思维也就是系统思考,是系统思考在企业管理中的具体运用。我们常常讲:企业要有全员质量意识、全员安全意识、全员危机意识,如果没有企业思维,全员意识如何建立?如果员工“各自为政”,那么,扯皮推诿就会不断上演、管理真空就会经常产生。只有全员具备企业思维,懂得系统思考,当企业出现新情况、产生新问题时,员工自觉从企业角度思考解决办法,员工的协作配合就会增多。久而久之,企业执行力一定能够提高。
行为的改变从信念开始,习惯的养成从思维改变开始,提高企业执行力请从改变全员思维习惯开始。思考企业问题请从企业角度出发而非从“我”出发!