老王最近要招一名助理,面试了很多人都不满意。然而中意的人却不愿意来公司,勉强招到了人,都是上班不到一个月就走了。
老王觉得很奇怪。如果是工资不满意的话,面试的时候已经谈好薪资福利了。如果是工作量大的话,面试的时候也介绍过工作内容,而且作为新人并没有很大的工作量。难道是环境问题?可高端写字楼、中央空调、品牌电脑、有食堂、朝九晚五,也是不错的待遇了。 员工离职前老王也咨询了一下,他们给出的原因都是:公司很好、工作很好、工资也满意,但是家中确实有事,没办法继续留下了。
对于企业来说,这种情况也很常见。为什么明明已经招到人了,却留不住呢?很多人在面试的时候都觉得不错,可入职后却发现工作与自己的期待有很大差距,这又是为什么呢?
选人出了问题 招聘的第一步,就是选人。在选人的环节上,我们应该注意什么问题呢?
1.关于职位说明书
老王跟我说他是根据职位说明书来发布招聘消息,然后筛选简历进行面试,择优录取。我问他:“职位说明与该人员的工作内容及工作要求完全一致吗?”他回答我:“没有一条一条去确认,但是都差不多。” 我们把职位说明书作为招聘依据,这个没有问题。但是我们要考虑到职务内容其实经常会发生变化,职务要求也应有所变化,所以职务说明应该保持随时更新。
而且还要注意职位说明书中对该职位的要求,是不是你的真实需求。每一条要求合理吗?与工作相关吗?要求到什么程度,心里得有个数。 岗位及要求如果不清楚,是不可能找到合适岗位的人才的。针对不同岗位的候选人,我们要准备针对性的测试来考察他的能力与岗位匹配度。 2.筛选简历及通知求职者面试 老王跟我说,如果应聘者的工作经验及基本条件符合的话,就会通知他们来面试。
其实,这里有一个误区。很多HR觉得,候选人已经投了我发布的岗位,肯定是感兴趣且了解我们公司的。但事实却是,大部分候选人会海投很多相似的岗位。
所以,我们应该在面试前确认他的基本情况,并且告知公司的基本信息。面试是一个双向选择的过程。不仅仅是我们选择候选人,候选人也会选择我们。不然,就很容易出现候选人入职后发现公司并不是他的理想中的样子。我们要尽可能地将公司及岗位的信息提供给他,让他选择是否来公司面试。 老王还跟我说:“每个人都要在电话里说这么多,多浪费时间啊。”没时间筛选求职者,而是忙于一些没有意义的招聘。这不叫招聘,只是简单接待而已。 3.关于安排面试 老王说,候选人来了之后,会让他们填表,然后HR确认他们的学历、身份信息,如果没问题就会安排给用人部门面试。 其实,很多人觉得HR在公司中不受尊重,那是因为他们自己都没有重视自己的工作。 就比如填表、确认学历和身份信息其实完全不需要HR去确认。在前台按个身份证验证机,给用人部门负责人一个网上学历查证的权限,就可以省下做这些事情的时间。
能被机器代替的工作,其价值是有限的。HR应该去做些更有价值的内容。
招聘中要如何分工? HR与用人部门在招聘中是有分工和合作的。没有分工,大家就会重复问一些没有意义的话;没有合作,就不能测试出求职者的真实水平。 在招聘过程中HR部门要做的几件事:1、制定招聘制度及流程;2、设计招聘及面试相关表格;3、编制招聘相关测试题及评出测试结果;4、员工背景调查;5、基本面试及筛选;6、录用入职手续办理;7、招聘合理性的审核及评估;8、招聘渠道的开发及选择;9、招聘公告设计及招聘信息的发布;10、对用人单位主管进行面试技巧方面的培训及咨询。 这十点是HR基本的招聘职能。 而用人部门在招聘中重点要做好以下几件事: 1、首先要提出合理、真实的招聘需求;2、要对人与岗位的适合度进行评估;3、要承担录用决策;4、入职前的实习计划安排。 在职场中,还有很多人跟我说:用人部门不这么做啊,我也管不了。 其实,用人部门是需要HR部门去培训的,培训他们如何面试。当然HR自己先要做到专业,才能培训别人。
面试中常犯的三种错误 理念上的错误 理念上的错误是指:招人与选人的时候,面试官的想法及思路问题。 我们招人的时候,往往会找一个能做事,但是水平不能超过自己的人。虽然很多人不承认,但是担心保不住饭碗这个想法还是存在的。 各级主管要是永远只任用比自己差的人,最后公司就会沦为侏儒。要是敢于启用比自己水平高的人,公司就会成长为巨人。所有的招聘人员必须要有这个觉悟。 心理上的错误 心理上的错误是指因为心理上的原因,导致面试出现问题。很多面试官认为自己的想法及行为是正确的,所有与自己不一致的人都不行。 例如,面试官认为男生不能留长发,如果候选人有长发就会排除在外。还有光环效应,如果看到他毕业于名校,就认为他是难得一见的人才。其实名校毕业与他的工作能力并不相关。还有一种是从众心理,你觉得这个候选人可以,但是另一个面试官觉得不行,你可能心理就会发生变化。
还有一种情况,我们在面试一个岗位的时候,总爱拿这个与离职的那个比对,差的太多就不行。如果离职的这个人很高挑,那后面长得矮的就永远没有机会。这类的心理毛病都会严重影响我们的面试效果。 技术上的错误 技术上的错误重要集中在面试时的提问,最常见的就是问一些没有意义的问题。 比如:你觉得你有信心做好这份工作吗?这时候面试者难道还能回复没有信心吗?所以提问时我们要有准备,而不是无脑提问。 有些面试官会被能说会道的求职者迷惑,认为人才难得。但在面试的时候我们不能光听别人说,而是重点要看别人的肢体语言,来综合判断他说话的真实性以及这个人的性格特点。还有些面试官自我表现欲望强烈,给面试者上课讲人生,却忘了自己的本质工作是考察而不是炫耀。
总结 企业招聘的最终目的就是找到合适的人。所谓合适就是求职者的动机与应聘职位的双向匹配。 双向匹配首先是指岗位或者公司需要的东西,求职者能不能提供;第二则是求职者要的需求,公司及岗位能否给他。匹配度越高,员工就越适合这个岗位。
所以作为招聘人员,要了解真实的招聘需求,掌握更多的招聘技巧,才能帮助企业选到优秀的人才。
在招聘中你是否遇到了这些问题:
招聘渠道多样,不知道各渠道的优劣势,缺乏合理的渠道方案;
身为面试官,技巧和经验不足,不能对候选人做出准确的判断;
积累了大量的招聘数据,但缺少系统的梳理、总结和分析,汇报时也没有清晰的数据和亮点;
……
招聘是个劳心劳力的体力活儿,同时也是个技术活儿,
在你不注意的的细节里,隐藏着拉开招聘HR差距的专业技能;