今天的商业世界比以往任何时候都更加复杂，界限模糊和富有挑战性。
与此同时，我们一天的时间是有限的。幸运的是，我强烈地意识到，无限延长工作时间来增加产出并不是最明智的做法。相反，我们应该思考的是如何更有效地工作。
我的许多导师和学员也想更好地理解和学习如何以更有效的方式处理工作任务，从而提高工作效率，这也许并不令人惊讶。

好消息是，有一些非常强大的策略和技巧，每个人都可以应用来提高个人生产力，我将在今天的文章中介绍这些策略和技巧。

01 避免完美主义 
许多人努力追求 "完美 "的结果。坏消息（也是好消息）：完美主义并不存在于一个不完美的世界。因此，没有必要过度分析和过度担心。
当然，三思而后行是必要的，但你可以从怀疑开始，在前进的过程中不断改进。只有当你前进时，你才能进步。

02 优先处理困难的任务 
不给拖延症任何机会，推迟任务只会导致更复杂的问题，因为你会感到内疚，从而让消极的想法占据你的心...... 而这正是你需要立即制定行动计划并专注于执行的时候。
我的一个关键原则是，在早上第一件事就是用最清醒的头脑去处理最艰巨的任务。

03 拒绝打断，学会说不 
我认识一些人，他们总是第一时间要处理来自同事和其他人的每一封邮件、每一个电话或每一个问题，这样他们自身的工作计划就会被打乱。
我也认识一些人，他们直接或间接地告诉别人，在某些时候和情况下，他们不想被打断，他们才是能把事情做好的人。
要有自我规划的能力(例如，专门为自己预定一个会议或安静的房间；通知别人不要在某些时间打扰你，等等)，并能确保自己的日程安排不被打乱。如果有必要，不要害怕对同事甚至是你的直接上司说 "不"。
对于时间敏感和复杂的项目，在家工作是另一种非常有效的策略。

04 做一个积极主动的计划者 
无论你是什么性格类型，为了提高工作效率，你需要提前计划好你的任务，并制定一个时间表。在前一天晚上就安排好第二天的工作。
通常情况下，这就像在你离开办公室或睡觉前写一份快速待办事项清单一样简单。无论哪种方式，在你上床睡觉前记下你的想法、问题等等，这有助于你平静大脑，让你感觉更放松。
在工作日，我建议留出足够的时间（至少占你总时间的20-30%）来处理不可预见的任务，回答电子邮件，电话等。然而，所有这些任务最终可能不会支配你的时间表。
在大多数情况下，你自己的日常时间表必须为你定下基调，同时关闭Outlook的通知等。每天留出3-4个时间段，每个约15-20分钟，用于检查和回复电子邮件、电话等。

05 聪明地使用电子邮件 
一些关键的技巧。
(一) 如前所述，每天设置3-4次固定的时间来检查你的电子邮件。

(二) 关闭桌面通知，以避免当有新邮件进来时对自己的影响（令人难以置信的是，这对提高你的注意力有很大的帮助）。
(三) 使用“两分钟规则”，也就是说，如果你能在两分钟内处理一封邮件，那就这么做。但是，如果需要更多的时间，将电子邮件移动到一个挂起的文件夹，以便稍后处理。
(四) 设置电子邮件规则，当电子邮件到达时，自动将其归类到适当的文件夹中（例如，确保所有收到的电子邮件都自动归类，并与它们所链接的项目相关联）。

06 使用计划表和跟踪器来确保适当的工作 
管理你的各种任务或项目（例如，与Microsoft Outlook任务或OneNote一起使用）。它作为日常概述非常有效，因为你可以一目了然地得到截止日期、任务描述、优先级等。
如果你和你的团队希望将的时间承诺和项目管理技能提高到一个新的水平，你可能需要尝试花更多的时间来保持这项工作。
例如，使用一个更复杂的工具，如Toggl。另一个帮助你确保跟踪你正在做的事情的优秀工具是Rescue Time，它可以让你清楚地知道你在哪些日常任务上花费了多少时间，从而帮助你明智地安排你的时间。


07巧妙地管理会议
会议是职场中最耗时的事情之一。然而，尽管我们喜欢抱怨 "无用 "会议的数量，但我们仍然不假思索地预订和参加这些会议。
我不喜欢例行会议等等。相反，我尽量遵守这些会议规则：

• 会议时间不超过一小时的会议
  
• 与会参加者不超过8人的会议
  
• 不举行没有议程或会议记录的会议
  
• 不超过5个议题的会议。