对于经营一家公司来说,KPI确实很重要。
它就像指针,让你知道你在哪,处于什么位置。而你只有知道了所处的位置,才能判断有没有偏离原来的位置,是不是需要纠偏和调整。
尤其是面对疫情这种不确定的变化,我们更需要向内生长,关注公司的各项指标是不是健康。
今天,我们挑了18个KPI,具体聊聊。
01. 固定成本,是“舍鱼而取熊掌”的鱼
什么是固定成本?
固定成本,就是成本总额在一定时期内是固定的,不会随业务量变动。比如,你花1万元录了一首歌,不管有多少人下载,你这1万元都花出去了。你的成本,就是1万块钱。
那什么是边际成本呢?
边际成本,就是每多生产一单位的产品,需要额外增加的成本。
比如,你花一万块钱录了首歌,你把录好的歌放在网上付费下载,1元1次。刚开始有10人下载,然后100人,当第101人来下载时,你的固定成本还是1万块,你并不需要多付任何成本。接着第102人,第103人,甚至1万人,1亿人下载,你还是没有额外增加成本。
所以你的“边际成本”,为零。
很多互联网公司的边际成本就非常低,甚至为零。比如谷歌的广告,阅文的小说,爱奇艺的电影等等。
02. 利润,是组织的报酬
如果评估一家公司是否健康,利润是很重要的评估指标。
那什么是利润?利润是你的经营成果,是组织获得的报酬。
比如,盖个房子,正常需要7个人,干三礼拜,才能把房子盖好。雇主要付给这7个人各一笔钱,这时,你说,你把给这7个人的钱都给我吧,我两个礼拜就给你做完。
雇主一听,觉得可以啊。那就让你干吧。于是,你找了5个人,两个礼拜,房子盖好了。雇主很开心,给了你7个人的钱。
7份钱,5个盖房子的人除了拿到自己那一份,你还拿出1份,平分给他们,他们很高兴。可你什么也没干(在用劳动盖房子这件事上),还剩下了一份钱。
这就是你赚的钱,通过组织赚取的利润。
03. 获客成本
什么意思?就是你获取一位新客户需要的费用。
比如,你开了家饭店。但是没有人知道,怎么办?找人发传单,做线上活动,在当地的媒体投放广告等等,这里面产生的费用,就是你为了获取客户产生的成本。
有一组数据,2010年,一个卖家,在线上的平均获客成本,大约是37.2元;2011年,涨到了54.6元;2012年,83.3元;到2019年,486.7元。
获客成本越来越高,获得一个新客户的成本是留住一个老客户成本的5~25倍。
怎么办,想办法留住老客户,增加老客户的生命周期价值。
04. 客户生命周期价值
这就涉及到一个指标,客户生命周期价值。什么意思呢?
就是客户从第一次在你这买东西到现在,一共买了多少次,一共花了多少钱。因为获得新客户的成本很高,我们只有想办法提升客户生命周期价值。
直接影响这个指标的,就是复购率。
比如,你是开服装店的,有一名用户,最近消费时间很近、消费金额也很高,但是频次不高。这说明什么?说明两点,潜力很高,但是忠诚度不高。
策略就是要重点发展,应该严格监控每一次服务体验,跟进这名用户。
再比如还有一名用户,最近消费时间较远,但消费频次和金额都很高。
说明什么?这是一段时间没来的忠实客户。
策略就是要主动和他保持联系,了解情况,推送优惠。
05. 业务线的收入与目标对比
业务线的收入与目标对比,很容易被忽略。你不一定要放在考核指标里,但建议每个月的经营分析会都去看看。
岁末年初,几乎所有公司都会做计划,定指标。然后把年度目标,拆分成季度目标,或月度目标。
比如,A部门说我下个月计划收入150万,B部门说100万,C部门说200万。下个月计划总收入450万。但是到了下个月,你发现收入只有150万。
这说明公司有严重的问题,没有办法预计未来的收入,没有做预算的能力,没有针对目标严肃去思考的能力。
怎么办?
每个季度、每个月,业务线的实际收入和目标进行对比。看看问题出在哪,差多少,目标定高了,还是走偏了。
这样做的目的是为了及时纠偏,否则到了年底,发现实际收入和目标差了一大截,想要补救都来不及了。
06. 主营业务成本
每个公司,都有自己的主营业务。
比如,早期阿里巴巴的主营业务,是通过互联网,帮助中国供应商对接海外买家。比如,润米开始的主营业务是培训和咨询。主营业务成本,就是经营这些主营业务产生的成本。
比如,你的主营业务是卖家电,你批发家电花的钱,租店铺花的钱,都属于主营业务成本。
你一定要去看这些成本在你业务里占多大比重,趋势怎样,有没有逐年降低,逐月降低。
和主营业务成本,非常相关的,还有主营业务毛利率,主营业务毛利率越高,代表产品销售成本越低,销售利润越高。
07. 客户数
客户数要看什么,看你有多少大客户,多少中等客户,多少小客户。
我们经常说一句话,20%的客户创造了80%的利润,很多公司的利润主要来自于一部分高净值的客户。
但如果80%的收入来自于20%的客户,你也会很痛苦。为什么,但凡他知道自己是那20%,对你有这么大的贡献,他就有议价的权利。
但他是大客户,对你很重要,如果不跟他合作,收入就会急剧下降,一定会伤筋动骨。
所以一定要关注客户数,让客户数保持一个比较健康的结构。
所谓健康,就是丢失任何一个客户,你都不会伤筋动骨。
08. 业务线费用与预算对比
业务线费用与预算对比,就是你实际花了多少钱,原本打算花多少钱,他们之间有什么差异。看起来比较容易,如果你忽略了它,是很容易出问题。比如,你年初做预算的时候,计划赚2000万,花2000万,先保证收支平衡,先不赚钱。
但是,差不多半年过去了,你才挣了150万,但已经花了1000万了。花钱确实是按计划花的,但赚的钱远远没有达到计划。
这时候企业就会有危险,因为你没法收支平衡了。很可能到了年终,你发现辛苦一年,还亏了很多钱。
所以,建立灵活的预算机制很重要,如果能保持收支平衡,先按计划推荐。如果收入开始下降,就要去寻找问题,及时做出改变,你的业务方向应该根据市场情况同步调整。
09. 应收账款周转天数
什么是应收账款?
比如,你家装修房子,去装修公司买了15万的装修器材。但你的钱存的是定期,拿不出来,怎么办。装修公司说,这样吧,你信誉比较好,我们先把器材卖给你。这时候装修公司就多了15万的应收账款。
而应收账款周转天数,就是你从装修公司买了器材,他什么时候能收到这个钱。应收账款周转天数,越短越好。
周转天数越少,说明应收账款变现的速度快,资金被占用的时间越短,管理效率就越高。
10. 产品缺陷百分比
产品缺陷百分比怎么来理解呢?
比如,你是生产杯子的,1000个杯子里,有10个杯子是有缺陷的。产品缺陷百分比,就是10/1000=1%。
但是很多管理者,通常会陷入一个误区。喜欢沉浸在个别客户的超级满意。比如,有个顾客觉得产品特别好,于是就热情洋溢地写了封表扬信,管理者就很容易沾沾自喜。
但你面对的是广大消费者,不是某个热情洋溢的个体。
能不能让更多人满意,得看产品缺陷百分比。产品缺陷百分比就像一个警示器,一旦高了,必须采取相应的整改措施。
11. 客户满意度和留存
客户满意度是一个非常重要的指标。
美国汽车行业做过一个调查:一个满意的客户会引发8笔潜在的生意,其中至少有一笔成交,一个不满意的客户会影响25个人的购买意愿。
客户满意度高,能让你节省维系老客户的费用,还可以降低开发新客户的成本。怎么知道客户是不是真满意?请第三方公司来做满意度调查。否则就很容易出现一种情况,你问客户,你对我们的服务满意吗?他说满意。1到9分打几分?大概率不会低于7分。
但这不是真实的情况,实际的情况是,他并不会给你打低分,但他下次也不会再来了。而你一边觉得客户很满意,一边发现很多老客户渐渐不来了。
所以,不要沉浸于超级满意的客户带来的成就感。要通过第三方调查,了解客户的真实反馈,知道问题出在哪,你才能针对问题进行改进。
12. 净推荐值
净推荐值,是用来衡量客户对你的产品满不满意更重要的指标。
如果客户对你的产品很满意,他们就会成为最好的宣传员,不惜余力地跟身边的人推荐你的产品。
但如果不满意,他们不会直接告诉你,但他们绝对不会推荐给别人,不会用自己的信誉为你的产品背书。
13. 员工满意度
员工满意度也是需要重点关注的指标。
员工满意度有哪些维度呢?
比如,工作环境。包括工作空间、工作作息、工作配备和福利待遇等。比如,工作群体。包括人际合作和谐度、信息开放度等。比如,工作内容。包括兴趣相关度、工作强度等。比如,组织背景。包括组织了解度、组织参与感、组织前景看好度等。比如,个人观念。主要指容易引起员工不合理、不满意的个人观念,如理想主义和完美主义、消极心态、狭隘主义等。
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