在和上级沟通中,我们经常会发现一个棘手的问题:参考了网上很多方法,但总觉得使用时达不到效果。
· 比如有的说要简明扼要,但领导就喜欢打开脑洞、畅所欲言。
· 比如有的说要聊点家常、拉近距离,但领导就是希望聚焦重点,不要占用他太多时间。
其实这些都没错,只是适用场景出现了差异。
在这里,场景指代的就是:领导的性格。
与不同性格的领导,需要采用不同的沟通策略。
所以,要实现更有效的沟通,我们就有必要了解:
1.如何判断领导的风格?2.如何根据风格进行沟通?
01
DISC行为风格
对于性格特质,有很多理论,内在逻辑都一样:按照不同的维度,将性格分为不同的类型。
最近又重看了李海峰老师的《DISCover自我探索》,本书按照「直接-间接」「关注人-关注事」的逻辑,将人的行为风格分为了四个象限:
1 指挥者
· 特点:关注事,行动快;目标明确,反应迅速。
· 典型特征:权威、目标导向,注重成果,希望掌控全局,行动派。
· 压力来源:权威被挑战,竞争对手比自己做得好,下属跟不上,没有明确职责等。
2 影响者
· 特点:关注人,行动快;热爱交际,风趣幽默 。
· 典型特征:幽默,朋友多,喜欢饰物,善于分享,同理心强,热情。
· 压力来源:环境严肃,工作没有乐趣,团队不和谐,友善作风被质疑等。
3 思考者
· 特点:关注事,行动慢;注重条理,追求卓越 。
· 典型特征:按程序办事,追求专业,对自己和他人要求高,喜欢用数据说话 。
· 压力来源:受到质疑、被误会,数据不足以决策,原则、逻辑不清楚等。
4 支持者
· 特点:关注人,行动慢;喜好和平,迁就他人。
· 典型特征:避免矛盾,乐于助人,面对压力默默承受,低调,不愿意开会。
· 压力来源:不善于拒绝、独自做重要决定,计划面临变化,人际冲突等。
我们可以根据以上特点,分析领导到底在哪个特质上表现更突出。比如:
· 开会时,总是一言堂,他说什么就一定要做什么,不容许质疑。——指挥者。
· 每次沟通时,他很容易就发散,一会聊B,一会聊C,到最后才突然说,那我们回归主题。——影响者。
· 他会特别在意你的汇报逻辑,如果你的结论没有充足的论据支撑,他会很愤怒。——思考者。
· 他很少组织开会,有事情都尽量一对一地沟通,而且会特别照顾下属的情绪。——支持者。
02
不同风格的沟通策略
了解了不同领导风格的特点,接下来就可以有针对性地采取不同的沟通策略。
1.针对指挥者的沟通策略
方案一:
以结果为导向。
· 了解清楚领导在意的结果,将重要的精力放在上面,保证自己的结果与领导的结果保持一致。
· 假如工作出现了问题,不要去解释自己多么无助,而是说明接下来准备怎么办。
· 在汇报总结报告时,说明清楚 KPI 完成情况,而不是一直强调自己多么努力。
方案二:
及时汇报工作进展。
在工作过程中,定期向领导汇报工作进展,让他感觉一切尽在掌控之中。
方案三:
主动请示。
不确定的事情,一定要向领导请示(做不做),不要先斩后奏。
方案四:
侧面提醒问题。
不要在会议等场合公然挑战他的权威,表述上尽量委婉,比如:那是不是可以考虑另外一个方法?或许我们还可以往这个方向尝试一下。
2.针对影响者的沟通策略
方案一:
热情回应。
当对方向你表达善意时,热情地回应。比如早上他一般会热情地跟大家问好,那么也用同样的热情进行反馈。
方案二:
多准备一些话题。
在沟通时,有时候他们不喜欢一板一眼,那么可以先用一些热点话题开场,这样可以让气氛更加融洽。
方案三:
多用具体的人或事来解释。
他们更关注感性的事物,所以可以考虑用一些感性的表达来陈述事实。比如,「这家公司是中国的亚马逊」,就比「这家公司是很不错的电商平台」更容易被接受。
方案四:
避免展示自私类价值观。
不要让影响者觉得你是个自私的人,这与他的价值观不一致。所以,避免这类表述:这不是我的事。
3.针对思考者的沟通策略
方案一:
用数据说话。
如果说做得好,那么就有必要说清楚到底好在哪里,比如销售额同比增加 50% ,在行业排名前五。
方案二:
多进行对标。
在介绍方案时,准备好其他企业(或小组)的策略,让他知道别人的做法,有助于判断是否可行。
方案三:
不要说「我觉得」。
介绍自己的策略时,要强调选择的标准,而不是「我觉得」。比如要录用一个人,那么不要说我觉得他不错,而可以说:
他的经历与我们的需求符合,面试中也体现出较强的结构化思维能力和抗压能力,同时他五年间只跳过一次槽,稳定性不错。
4.针对支持者的沟通策略
方案一:
多一些理解。
因为他经常把压力独自抗下,所以我们有必要多理解上司,并且尽量帮他分担一些压力。比如:领导,哪些事可以交代给我来做?
方案二:
主动推动工作。
他一般不会特别主动地推动工作进展,所以我们有必要及时汇报,并且明确有哪些需要他帮忙的,表达清楚需求,他一般会帮忙解决。
03
四个注意事项
看到这里,你肯定已经给领导贴上了标签。但请暂停一下,有四条注意事项需要特别提醒。
第一,每个人在这四类行为风格上都会有所表现,只是程度不同。
比如一个人可能很强势,并且特别在意逻辑,也就是说,在「指挥者」和「思考者」上都很突出。
又比如一个人可能很强势,并且特别喜欢分享自己的观点,也就是「指挥者」和「影响者」上都很突出。
所以,我们有必要综合使用沟通策略。
第二,他在跟不同人沟通时,体现出来的行为风格不同。
比如对于他的领导,很可能表现出来的是「支持者」的行为风格,言听计从;而对于自己的下属,则表现出来「指挥者」的行为风格,雷厉风行。
当然,面对下属也有可能出现差异。有的下属贡献了部门核心 KPI ,那么他可能会表现出「影响者」、甚至「支持者」的风格,毕竟让这个下属不开心,可能他直接就走了,后续的 KPI 怎么办?
而有的下属只是支持型工作,那么在职业市场上很容易找到替代,那么这时候的管理风格上,可能就更偏向于「指挥者」。
第三,他在不同时候,体现出来的行为风格不同。
行为风格还会受到情绪影响。可能有的领导,日常情况下很在意人际关系,表现出来的是「影响者」或者「支持者」的状态,但是,当压力特别大的时候,他可能会为了推动目标达成,变成「指挥者」。
又或者,一个「指挥者」,在有喜事的时候(比如孩子出生、结婚)的时候,也会变得很温柔,开始更关心大家的生活,成为「影响者」。
第四,他在不同阶段,体现出来的行为风格不同。
在团队的不同阶段,领导者的行为风格也会有所不同。比如在团队刚建立时,大家都比较散漫,没有规章制度,这时候会偏向于「指挥者」;在团队步入正轨,大家都能做好自己的事后,他可能就会变成「影响者」。
总之,有一个基本原则:基于他当下跟你沟通时的行为风格,采取对应的沟通策略。
04
我是小结
今天分享了 DISC 对应的四种行为特征,它可以帮助我们更好地理解他人的性格,继而采取对应的风格。
1.指挥者:关注事,行动快;目标明确,反应迅速。跟他们沟通,要①以结果为导向,②及时汇报工作进展,③主动请示,④侧面提醒问题。
2.影响者:关注人,行动快;热爱交际,风趣幽默 。跟他们沟通,要①热情回应,②多准备一些话题,③多用具体的人或事来解释,④避免展示自私类价值观。
3.思考者:关注事,行动慢;注重条理,追求卓越 。跟他们沟通,要①用数据说话,②多进行对标,③不要说「我觉得」。
4.支持者:关注人,行动慢;喜好和平,迁就他人。跟他们沟通,要①多一些理解,②主动推动工作。
另外,特别注意:
1.每个人在这四类行为风格上都会有所表现,只是程度不同。
2.他在跟不同人沟通时,体现出来的行为风格不同。
3.他在不同时候,体现出来的行为风格不同。
4.他在不同阶段,体现出来的行为风格不同。
希望本文对你有所启发。