疫情对职场的影响越来越大,居家办公成了大多数公司不得不做的选择。同时,很多HR也接到了新的工作命题:
1、居家办公如何对员工进行考勤管理?
2、居家办公如何监管员工的工作状态?
3、居家办公如何提高员工的工作效率?
……
然后,又有一种居家办公“新颖”监管模式被报道:
据报道,在北京5月开始进行疫情管控,在大多数居家办公的公司里,尚德机构对员工有了几个“奇葩”要求,总结如下:
关键词1:监控软件
为「响应」居家办公的要求,员工需要连夜安装电脑监控软件;该监控软件仅支持windows系统,但是使用Mac电脑办公的人,可以先安装虚拟系统以便公司监控;
关键词2:5分钟抓拍
软件每5分钟会打开一次摄像头并抓拍人脸;
关键词3:连坐惩罚
如果几次抓拍不到就要扣除全部绩效,领导和HR也都扣钱;
关键词4:89次
不够89次的将按旷工处理。
目前,尚德机构也正面回应了“5分钟抓拍一次居家员工”这则消息:
由于北京疫情形势严峻,响应政府关于员工居家办公的指示,为确保员工工作效率,公司采取了疫情期间居家办公的应急管理办法,并在员工知情同意的情况下,由员工自行安装软件进行办公。在工作时间内,软件会抽查员工的工作状态。该远程办公措施目前处于试运行阶段,对于员工就餐休息等个人时间,不属于工作时间,不做抽查。
为什么是截屏89次?
这事难不倒HR!
事件还在持续发酵中,还有网友在回帖时称,尚德机构早在疫情刚开始时就实行了类似的监控措施。
在微博上,同样有网友爆料称,“大家不敢去上厕所”,原因就是要满足89次截屏。
如此监控员工,肯定是不合法的。
但是有一个前提就是:员工同意。
那么,员工是否同意呢?
这显而易见。很多员工表态是“被同意”,还不是为那碎银几两,三餐有汤。
很多人问,为什么不是90次、不是88次,而是89次?
可能很多人非常费解。
这89次的数字对于HR来说,很轻松算出结果。
按照每5分钟抓拍一次,89×5=445分钟,再加上初始的5分钟,再给员工留30分钟喝水、上厕所的时间。
最后是480分钟(445+5+30=480),正好8小时工作时间。
估计他们会怼回来,“谁说不让你们上厕所,即便拉肚子30分钟也够了吧!我们规定89次是有依据的!”
居家打工人的真实现状
居家办公,或已成为这届打工人的常态。
疫情期间,约90%的求职者更喜欢公司允许员工在家工作,约30%的公司开始允许远程家庭办公室。
其实早在2020年春节,很多企业就开始实施家庭办公。
在《小红书》中搜索“居家办公好东西”,相关注释超过2万条。
大气的办公桌、时尚的香水、赏心悦目的绿色植物,构成了许多打工人的精致书房,也引发了公众对家和办公室的无限向往。
然而,这种自由、时尚的家庭办公室,或许只是“别人家的”,与你无关。
知乎上,关于“为什么在家工作比去公司更累”的帖子浏览量达到100万条,一些网友在回答中称其“几乎崩溃”,在家工作后“沟通效率下降、工作时间延长、日常琐事占用精力”等槽点满满。
我访谈了几位居家的HR,她们向我倾诉了真切的感受。
01
一天6场视频会,
居家办公比上班累
Yummy|26岁 公司HR
想象中的家庭办公室状态是:每天睡觉后自然醒来,不化妆,穿睡衣和拖鞋,打开电脑,直接编码。
但事实上,我的家庭办公室场景是:每天举行6次视频会议,不仅要化妆,而且“摸鱼”已经成为奢侈。
5月4日,公司发布了一份通知:受疫情影响,于5月5日开始在家工作。
这让我非常高兴。
我认为节省下来的通勤时间可以用来睡觉。
在家里,我不需要穿专业的高跟鞋,我可以舒服地工作。
只要我按时完成日常工作,老板就不在乎我是躺着,还是趴着,是在吃零食,还是在吃零食。
然而,事实证明我“太天真了”。
5月5日上午8点,集团发布了一份通知:视频会议准时在上午9点举行。
睡眼惺忪的我迅速起身,洗漱化妆,打扫了房间。
还没来得及吃早饭,就坐在电脑前听老板的工作安排。
半个多小时后,会议终于结束了。
我脱下外套,重新穿上睡衣,给自己冲了杯咖啡,开始做早餐。
吃完早餐已经10:30了,我打开电脑,工作了十分钟后,小组通知再次响起:
“调整”会议在11点举行,也是以视频会议的形式。
我立刻从座位上“跳”起来,重新穿上我的商务服,再涂上口红。
老板问的第一件事是,早上分配的工作进展如何。
“拜托,一个半小时后工作会有什么进展?”我心想。
“文件已经发送,仍在等待对方的反馈”,“项目推进到……”
同事们的各抒己见,翻译过来,就是总体上没有进展。
会议很短,只用了15分钟就结束了。
一位同事应该错过了会议,原因是他没有注意看手机。
老板在会上还点名说,让家庭和办公室的工作进度同步是很重要的,HR应该始终关注群体动态。
经过这两次会面,我变得更加小心了。
我不敢脱下我的工作服。
我不得不一直关注团队的动态。
我发现,我的工作效率低于在公司的时候了。
随后,公司又在下午2:00、4:00和6:00举行了视频会议。
你知道,我们公司过去每周只在周一和周五召开一次会议。
一整天之后,我感觉终于要结束的时候,居然还要在晚上8点开视频会。
工作进展不大,所有的脑细胞都被用来处理领导的岗位检查。
02
为了克服居家散漫,
老板使出了绝招
张智丽|29岁 HR
5月4日一早,北京一些地铁站关闭的消息出来后,我就有些担心。
没过半天时间,街道就通知我们,办公楼的人数不应超过50%。
就这样,大部分员工就得在家办公了。
由于我们的工作性质,在公司工作才会更方便。
为了防止员工在家工作时钓鱼和拖延,我们的老板使用了各种绝招,最值得一提的是“值班表”。
因为即使大多数人在家工作,每个部门每天仍需要安排三分之一的人去公司值班,所以人力资源部应该与部门领导沟通,安排值班表。
4日晚,第一批员工已经完成了第一轮换值班,然而,由于政策变化,50%的在职率无法实现。
我们很快更新了第二版。
在我规划了公交路线后,公司收到了一条街道通知:为了降低风险并尽快清理,员工最好在家工作。
因此,第二版的时间表再次无效。
但是,必须有人去公司帮助发送和接收文件,我们5日迅速向集团发送了第三版值班表,将值班人数降至个位数。
结果,由于其他值班同事“健康宝”被弹出,轮班次数开始重复,不得不重新安排第四版值班表。
在做值班表的同时,老板又让我们开始做日报系统。
而且发布了一条新规定,必须在每天晚上7点之前交日报。
延迟提交的每日报告将无效。
然而,由于很多人的一天工作很难衡量,日常工作沟通、快递收发等零碎内容无法写入日报。
所以每天下午1点到6点半,我都要绞尽脑汁写日报。
刚过了一天,老板又开始要求“半日报”。
我快疯了!
然后还要在家办公的照片,标注时间!
在家工作仅仅三天,我就疯狂地想回公司了。
03
上海不仅要居家办工
还要抢菜做抗原……
费斌|32岁 HR
上海的这波疫情已经持续了两个月,整个城市已经开始全面关闭和控制。
事实上,封控并不陌生,但这一次上海有点不同,每天都能在网上听到各种各样的声音。
在这样的封锁和控制下,上海的家庭办公是什么样的?
简直是个人生活、抗疫活动和工作傻傻分不清楚。
费斌之前是一名程序员,现在是一名HR。
在家的日常工作相对简单,每天早上都会召开一次在线会议,讨论今天要完成的主要任务,然后按照时间表进行。
但是,仍然存在一些例外情况,有很多会议经常需要临时沟通。
如果在办公室,几个人可以通过碰头和聊天很快解决这个问题。
现在,在线会议需要特别长的时间,导致一天的效率非常低。
另一个区别是,食物消耗得很快,然后必须抢购食物。
每天早上五点起床,上网抢东西。
微信群里昂贵的蔬菜袋,还要找团长,改善一下生活。
在社区团购中,像非标品生鲜、水果、食材等品类等出现品质问题在所难免。
还得为吃穿愁的时候,就很难专注工作。
“最近,老板还要求做直播,所以得安排大家时间,有的时候需要出境,不能太邋遢。”
现在费斌只能忍受了。“我希望疫情能尽快平息,我能出去。”