组织大课现场,有老板问我:
“Cherry,我们是家To C的电商公司。市场部负责获取流量和线索,运营部负责转化和销售。我怎么解决他们对于线索质量的争执?市场部的绩效,要不要和最终的销售业绩挂钩?”
这个问题太常见了,我们公司也有。关键是,作为老板,你怎么看待和处理它,处理不当,就是在埋雷。
所以我说,老板才是部门“打架”的第一责任人。
这时候,你可能更委屈了“外部环境艰难,为公司能活下去,自己压力很大。部门间出了问题,还费心调解。下属不省心,担子再重也都认了。怎么到最后,都是自己的问题?”
我们这里讲的“第一责任人”,无关对错,而是指:谁对结果负责,谁就是第一责任人。
作为老板,你和公司已经深度绑定了,员工可以走,你不能轻易走,好坏都要担着。
所以,你必须重视部门间的争执。在解决问题时,你们不要做法官,而是去做侦探,深挖背后的原因。
只有这样,你才能挖出业务和管理的隐患,而不是埋下新隐患。
说一个你很熟悉的场景:
月度会议上,两个部门老大因为业务问题,争得面红耳赤,他们都看向你。这时候你一旦给出明确的结论,明确双方责任,那你就是法官的角色,在给他们断是非对错。
作为老板,你觉得手心手背都是肉,一番左右为难后,给出一个你认为公平的判断,可能当时两人握手言和,过几个月又会杠起来。
你看似帮他们解决了问题,实则是在纵容问题发酵,让他们更坚定认为自己是对的,对方是错的。
当一件事出问题的时候,从别人身上找原因,比从自己身上找原因更容易,谁都不愿意承认是自己的问题。
争执中的两个部门会想,既然不是我的错,只能是对方的错,总要有人为这件事负责,但谁也不想替对方背锅。
这就是人性的选择。
所以,作为法官的你,无论给什么结论,双方都会认为你不公平。
因为在他们眼里,你在偏袒对方,却看不到自己的难处,就会心生不满。这样的事情多来几次,两个部门的对立更明显了,也更难协同了。
用开头的案例来讲:市场部认为,自己获取了那么多销售线索,业绩完成不成是运营不给力,这个锅要市场部不会背。
而运营部认为,自己业绩差,那是市场给的线索质量差,怎么老板不追究他们的责任,反而认为是运营转化有问题?
所以,作为老板,不要轻易去考验人性,更不要挑战人性。你一旦做法官,帮他们断是非,你就是两边不落好,白费苦心。
老板做“侦探”,才能真正解决问题
我们建议你做侦探。
为什么?
没有谁能保证说,自己能一次把业务流梳理清楚,许多细节需要在执行中才能发现。我们都是在小步试错,快速迭代中,逐渐完善的。
所以,出现问题不可怕,可怕的是看不到问题,或者用对错来判断问题。
那么,老板该怎么做侦探呢?
第一,把判断题变成思考题,弱化对立感。不要去问“为什么没做到,你的问题在哪里?”,而是问“你认为自己怎么做会更好?”
第二,不同部门建立各自的统计报表,跟踪结果数据,用数据说话,用事实反馈,倒推问题。
我们公司的运营和销售也有类似的问题,那我是怎么做的呢?
1、线索分类,运营追踪结果
我们先对新增线索进行了分类,在线索分发后,持续跟进同类别线索,在不同销售手上的转化率,来反推业务团队的问题。
比如在所有线索中,我们公认的高质量线索是公众号带来的。
那我自己也同时跟进这类线索,给客户打电话,发现客户上课意向是有的,那为什么不同销售的转化率有差异呢?
我们对比了不同销售同学的电话录音,发现转化率低的人,无论介绍什么课程,话术都是一样的。
那到底是销售流程的问题,还是基层管理者的问题?
我们又让几个销售主管自己写话术,提交上来后,我发现他们的话术也是团队的人提供的,他们自己没有去做这件事。所以,能判断是销售团队的管理出了问题。
2、绑定两部门管理者的核心KPI
其次,还要绑定相关部门老大的核心KPI。
比如我们公司,负责销售线索的管理者,我在他的关键KPI里增加了线索质量,而对于销售老大,我会对他团队的线索转化率进行考核。
通过这种KPI指标绑定的方式,让双方都重视这件事情。
这时候,运营的管理者会重视线索质量,因为数据摆在眼前,好质量线索就是会带来高转化。
销售管理者会关注团队的业务能力,避免因为流程和话术问题,浪费线索。
很多时候,不是做某件事有难度,所以你不想做;而是因为你不想做,才认为它有难度。
如果你以后再遇到部门打架的问题,不妨试试侦探思维。
1、转变心态:从被动解决麻烦,到主动寻找真相。
既然是找真相,就会希望获得更多、不同视角的信息和线索,你的心情会变好,至少不会觉得烦躁。
有时候,解决了心情问题,再谈事情就会顺利的多。
2、转变视角:从审判者变成了参与者。我常说做老板要躬身入局,以身作则胜千言。这句话不是挂在嘴边就行,而要去做。解决部门间的问题,实质还是解决人的问题。
只要变成参与者,你才能真正视人为人,站在别人的角度和立场去想事情。
这时候,你就可以以两个部门争执的地方作为切口,站在他们各自的角度,去梳理一遍业务流程,这样才会发现出现分歧到底是权责不清晰,还是目标定的有问题,或者没有给到他们足够的支持和资源。
3、根据部门性质,调整沟通策略。
比如说业务部门和职能部门的争执,那就让他们用数据说话,用结果倒推过程。转化率不会骗人、业绩不会骗人。
职能部门间的争执,可以先各自跟他们聊聊,听他们讲自己的委屈和希望得到的支持,看看是否流程上有优化的空间。
尤其是上海、北京等城市在居家办公,部门打架的情况会更多。既然需要部门协作,那每个部门都有不可替代的价值。
只有老板肯定他们的价值,对立情绪就会降温。
因为很多时候,争执是情绪的对立,而不是立场对立。既然大家都是为了完成一个目标,做好一件事情,就要尊重彼此的专业性,不破坏对方在协同中的价值感。
在情绪合理释放后,有数据就用数据说话,欢迎有不同的想法,但需要能证明它的合理性,这样争执的双方就会回归到对事情的讨论上。
作为老板,你一定不要被“部门间争执产生的对立情绪”带偏,急于去做出判断,给出结论。
而是时刻谨记自己是“侦探”,每一次争执背后都隐藏着业务发展和机会,你需要耐心地把它找出来。发展,就藏在这样的机会中。
我为什么说现在创业很难,当老板很难。是因为,老板不仅是全公司干活最多的人,更是压力最大的那个人。
但与此同时,每家公司都不存在一个能解决所有问题的管理者,当管理者之间、部门之间出现问题的时候,老板你才是第一责任人。
每个人都有自己身上的“猴子”,不把自己的“猴子”丢给别人,才是一个老板的担当。