企业里技术人员的管理一直是一个难题,这类技术人才第一个特点是拥有较高的学历,另一个特点是工作内容一般都属于非常规内容,难以通过普通的绩效考核方法对工作成果进行准确的度量,因此,如何开展对技术人才的有效管理、确定技术人才的工作成果,从而采取恰当的激励手段,是许多高科技企业中面临的一个现实的难题。根据多年的研究经验,我们认为相对于硬性的绩效考核手段,运用能力素质模型来对技术人才进行准确测评,将技术人才管控从对工作结果的后端管控转移到对能力素质的前端管控,是一个较为有效的方式。
一、技术人才绩效考核难题
通常来看,企业中技术人才的绩效考核存在以下难题:
1、工作成果难以测量。大多数情况下,技术人才的工作成果难以通过具体的量化数字测量出来,特别是对于许多研发类的技术人才来看更是如此,也许多年的努力也未必能够换回一个能够产生效益的产品,但是企业并不能因此而否定这些技术人才所付出的努力。
2、工作周期难以固定。无论对于工程项目中的技术人才,还是对研发制中的技术人才,工作周期都难以利用整月、整年的时间维度来衡量,而按照年度、季度、月度的周期方式来开展考核,恰恰是绩效考核中一个比较常用的手段。
3、思维模式较为复杂。一般技术类人才都属于具有较高学历的高端人才,这些人才的数量多寡与水平高低关系到一个企业的核心竞争能力。而另一方面,这些高端技术人才又有着非常强烈的自主思维模式,如果简单的利用绩效考核的方式来束缚,必然影响到这些人才的能力发挥,从而影响工作成果。
二、如何设计技术人才能力素质模型
能力素质模型是通过测量某些员工是否具备某些能力与素质,从而确定这位员工与所在岗位的工作匹配程度,从而最终判断这位员工是否适合这个岗位的要求。作为一般方式来看,技术人才能力素质模型的设计包括以下几个基本步骤:
1、技术人才能力素质词典的设计
首先企业要非常准确的确定技术岗位所需要具备的能力与素质,只有具备这些能力素质才能够满足企业技术岗位的要求,从而推动企业战略的实现,这与我们通常所说的岗位任职资格具有较大程度的相似性,但是比任职资格又具有更高的要求。
能力素质词典首先需要确定技术人才的能力素质词条,也就是明确技术人才需要哪几类能力素质,用一个简单的词来表示,比如“系统思维”、“分析能力”、“创新能力”等。能力素质词条的提取来自于几个维度,第一个维度是行业特点,第二个维度是本企业的文化,第三维度是岗位要求,这三者共同构成一个企业技术岗位能力素质词条的主要因素。
图一:技术岗位能力素质词条确定模型
设计出技术人才能力素质词条后,其次要对这些词条进行描述,也就是要描述这些词条对技术类人才在能力素质方面的具体要求,词条的描述除了词条定义之外,还要将能力素质进行分级描述,从而使一个技术人才的能力素质分成不同的等级类型,比如一个结构工程师,通过能力素质分级,就可以分出“专家级”、“指导级”、“应用级”、学习级“。
表一:某企业“建筑设计能力”词条分级描述
主题词 |
建筑设计能力 |
能力素质类别 |
专业能力素质 |
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定义:完成有关建筑项目设计方面的知识与技能。 |
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标准 |
级别得分 |
评估(行为等级描述) |
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学习 |
1 |
2 熟悉建筑和规划设计的各项基础理论和建筑设计原理; 2 掌握基本的建筑设计方法和流程; 2 能够熟悉相关的建筑设计标准、规范和法规; 2 在他人的指导下能够进行建筑设计; |
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应用 |
2 |
2 熟练掌握建筑和规划设计的各项基础理论和建筑设计原理,并能够在设计过程中熟练运用; 2 掌握各类建筑设计的标准、规范和法规; 2 能够独立进行建筑设计; 2 能够在一般的设计项目中协调解决各个专业问题。 |
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指导 |
3 |
2 能够带领团队进行复杂的建筑设计; 2 能够在复杂的设计项目中协调解决各专业问题; 2 能够对他人的建筑设计进行审核; 2 能够参与建筑设计方面技术管理体系的构建工作。 |
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专家 |
5 |
2 能够组织相关人员进行建筑设计方面技术管理体系的构建工作; 2 能够指导专业设计师解决工作中遇到的复杂技术性问题; 2 能够在工作中表现出对建筑设计方面的专业预见性; 2 能够组织相关人员对建筑设计的流程进行评审,并不断改进和完善。 |
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2、技术岗位能力素质定级
在确定完技术人才能力素质词条与分级之后,就要开始对某个技术岗位进行能力素质定级了。因为技术部门分为好多不同的岗位,每个岗位对技术人才的等级要求也是不同的,比如说土建工程师与结构工程师,对于“建筑设计能力”的要求也许就是不一样的,土建工程师的要求低一些,结构工程师的要求高一些等等。
还有一种情况,就是同一岗位也没必要全是高精尖人才,总要从人才的初级到专家级形成老中青相结合的的人才结构,这样才能形成人才的梯队发展,有利于企业人才队伍的建设。因此一个企业的结构工程师也会分为:助理结构工程师、结构工程师、高级结构工程师、结构总工程师等类似的不同岗位,当然企业对他们的岗位要求也是不同的。
技术岗位能力素质定级是对该岗位每个词条进行级别打分,确定每个能力素质词条所需要的级别,以后人才的招聘就应该确保被招聘人才在该能力素质上符合岗位能力素质要求。技术岗位能力素质定级的结果是对应每个能力素质词条的一个分数,这个分数一般是与能力素质词条的分级是一致的,比如说,评分者认为助理结构工程师在建筑设计能力词条上只需要初级水平,则对该岗位的该能力打1分即可。对该岗位多个能力素质词条全部打分评价后,就行成了完整的对该岗位的能力素质评价,通常为了便于观察,我们往往用雷达图来表示。
图二:工程项目经理岗能力素质雷达图
3、完成技术人才的适岗度评价
确定了岗位能力素质雷达图之后,就开始对现有人员进行适岗度评价,评价目前在岗人员是否符合岗位能力素质要求。人员适岗度评价依然是对这些能力素质进行评价,不过此次评价的标准与岗位能力素质评价不同,岗位能力素质评价针对的评价对象是岗位本身,也就是说,只有达到某种级别,才能符合企业内部专家的要求。而人员适岗度评价是针对某个人,看看自己在所处岗位的每个能力素质方面,到底处于什么水平,如果评价的结果符合专家的水平,未来就可以把这个人放在总工程师的岗位上,如果现在他具备了专家水平,但现实岗位只是工程师,那么未来就具备了岗位晋升的条件。
图三:员工适岗度评价示意图:
如上图所示,员工适岗度评价仍然会形成一个雷达图,红色代表岗位能力素质要求,蓝色代表员工素质能力现状,如果蓝色线条明显大多数超出红色线条,那么就说明目前该员工属于高能低配,未来具备了岗位晋升的条件。
三、如何利用能力素质模型管理技术人才
上一部分我们已经详细介绍了技术人才能力素质模型的设计步骤,那么如何有效利用这个工具对技术人才进行管理就成为应用层面的问题。能力素质模型的应用关键就在于对员工的适岗度评价,通过评价员工适岗度,就可以非常清晰的看出员工在某岗位上是高配了、还是低配了。
如果员工现有能力素质明显超出了岗位要求的能力素质,那么明显具备了提高薪酬、提升职位的基础;如果大部分能力素质超出了岗位要求,而仅仅是少数几个能力素质还稍有欠缺,则可以在这几个层面对员工进行重点培养,待满足要求后再进行职位提升,这种方式也可以让我们企业内部的骨干员工培养更能落到实处,而不是无的放矢。
能力素质模型的第二个重要作用就是我们可以观察公司内部某一岗位的适岗度情况,比如公司共有20位结构工程师,这些结构工程师在适岗度评价中明显在“创新能力”这一能力素质中得分偏低,这一现象说明了公司这个岗位在这一能力素质中的普遍缺失,因此也为员工的内部培训提供了重要的依据。
能力素质模型的第三个作用就是我们可以把这一模型应用在招聘工作中,通过对应聘人员的能力素质测评,可以使公司招到合适的人才,从而避免招聘时的盲目性。
四、小结
其实能力素质模型在企业内部的应用十分广泛,这个管理工具在研发时也并不仅仅是针对技术人才,但是由于技术人才工作的特殊性,往往用绩效考核难以解决现实问题,因此技术人才的能力素质模型应用才开始在许多著名企业中广泛的开展起来,这也为企业有效解决技术人才的管理工作提供了一个有效的手段。