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最近一个管理者在我的社群里聊天,他无意讲到一个让他觉得有点出乎意料、仔细一想则是意料之中的事情:就是他让公司里面的90后00后谈谈理想,结果他们的反馈只有两个字“呵呵”。
为什么出乎意料呢?因为他本来以为既然公司让你们谈嘛,你们总要思考一下或者说配合一下。80后70后估计肯定是这样的,但是没想到00后90后根本不管这个,一点面子也没给,搞得领导很下不了台。所以有点没想到。
为什么仔细一想又在意料之中呢?因为在群里一聊,他后来也想明白了:年轻人面对那么多现实问题,当然最主要就是迫切地挣钱需求。不说有没有什么理想,就是有理想——这个也完全是我个人的事情——我犯得着和公司扯这些吗?公司的氛围就好到能让我说我私人秘密的地步啦?搞不好他的理想就是有钱就不上班了呢!
更别说,年轻人还希望公司给自己多加点工资呢?这些实质的不说,虚头八脑的扯理想有啥用啊。
群友也七嘴八舌地说最好的方式就是谈钱不谈理想。不然别人不尴尬,尴尬的就是你自己。没想到:小丑竟是我自己!
02
从这个群内小讨论,就引出点问题:
管理者该怎么更了解员工,尤其是比自己小10岁20岁的员工?
怎么让被管理者能愿意接受工作从而更有效工作,而不是经常有对抗情绪?
尤其是对那些年轻的、也没吃过什么苦头的、生活环境相对优越的职场人,这个问题更值得思考。因为这个情形对大部分企业将常态化。
后来仔细想了一下:其实绝大部分情况下,管理都是要让被管理者愿意接受(确实有些硬性的规定必须服从,比如工厂的安全管理条例,愿不愿意都要遵守。不然的话,就会有血的代价)。
不然的话,不管年纪轻的、还是年纪偏大的都有情绪。只要有情绪就有隐患,只不过年轻人表达情绪直接一些罢了。年纪偏大的不直接表达情绪并不表示没有情绪,不会在其他时间或者场合发泄情绪!
当然年轻人表达情绪更直接,不躲着藏着,马上就凸显出来,火烧眉毛,所以这个问题要迫切解决。
换个角度来说,公司能把年轻人的情绪管理的更好,也能是公司的核心竞争力了。
03
怎么让管理者更了解员工呢?这个问题,我反复想了一下:我发现了解是不可能了解了,永远也不可能了解了。你又不是他们肚子里的蛔虫,生活经历又不一样,怎么会那么好了解他们每个人呢?
那就后退一下:怎么才能让员工可以更愿意接受任务、高效完成任务呢?因为公司里面毕竟要干活的、创造价值的、挣钱的。这个问题就必须要回答了。
我觉得这里面有个重要心理环节:就是员工自身就觉得这个任务是合理的、应该的。你自己都觉得是合理的应该的,那管理者这样安排你工作,员工自然没话说。
这就需要在安排布置任务上——这是管理员工的主要手段——和他们做充分地说明和沟通。人家毕竟是你的下属,先告诉他们自己就要承担什么责任和目标。比如说“我虽然对你来说是个管理者,但是在公司层面,我也是被管理者,我也要完成相应任务的。”这个是底线,大家没有异议。
嘴硬的可以说:大家不好好干,“我是拿脑袋向师长担保的,我的脑袋要是没了,我就得提前毙了你”。(是不是听了很熟,哈哈,《亮剑》里面的桥段)
嘴软的可以说:任务已经压到我的头上了,还请大家多多捧场。干好了大家有钱有粮有地盘,干不好大家都喝西北风。
团队整体任务或者说管理者整体的担子明确了,这个是不容更改的现实。这一点团队成员大部分还是认的。
团队里有愣头青就是不认,其实客观上也没关系。因为这个是否认领导的领导。你不认,你能说服领导的领导吗?不行的话,还是得接受这个现实——所谓接受,就是自己认了、从心了,怂。
插一句,这里面也有一个例外:就是有霸道总裁。霸道总裁能力大、有光环、脾气也不小,他以自我为中心、向下属发号命令、不容置疑(感觉乔布斯、马斯克等等大佬就是这样的)。其实这种领导对员工是福气,毕竟遇到这种领导机会难得,你不融入他的圈子、理解他的思维、学习他的能力,那是你的损失!毕竟能成(zhen)事(qian)啊!
当然,最好还是希望能和刚刚夺得世界杯的阿根廷一样:团队里的大哥是梅西,我们是他的迷弟,他也真关心我们、照顾我们!可是,这个也难啊,好处哪能都让你赶上了!
04
现在就论到该怎么把团队整体任务分到各个成员——也就是被管理者——头上了。
偏传统的操作:管理者就根据自己对事情的认识(偏智商)+团队成员的认识(偏情商)+自己的做事习惯(风格)+团队成员的喜好程度(也会拉帮结派)就分派相应的任务了。管理者也不是全能的、无私的,所以很多情况这样从上而下一顿操作下来,总有些人不服气了,更不要说有些管理者还会什么PUA呢?江湖哪有那么美好!
那么怎么分配任务会让员工可以更可以接受呢?其实可以反向着来,也就是更考虑员工被接受的角度来思考。具体怎么做呢?
因为团队任务已经相对清晰了,现在可以让被管理者自己来说大致要承担什么责任:
你自己觉得这个事情该怎么干
你该领哪一部分任务
你觉得自己哪些方面能干的好甚至干的爽
你需要什么小组成员的支持配合是什么
听完了这些,理解员工最基础最真实的想法,管理者在分配任务的时候,把大家——就是被管理者也可以说团队成员——觉得自己能干得好的部分作为优先考虑项。这样就充分尊重了大家的意见,也尊重大家的能力。
如果管理者能在尊重员工能力和意愿的基础上去分配任务、管理员工,员工大致就会觉得蛮开心的、蛮舒服的。
当然员工意见和要求也不见得完全合理,可能存在着一些新的调整和组合。不过想来这个时候大家接受度也会挺高,反抗情绪可以说几乎没有。
因为确实有员工自己考虑不周的因素啊,再说领导这么尊重我,也让我意见充分表达了,够可以的啦!领导让我舒服,我自然也不会给领导找太多的不愉快!
05
现实也不是这么美好,公司里的员工也存在着:
吹牛的,就是敢吹嘘自己无所不能的那种;
也有巨婴型的,觉得做这个需要一大堆条件的、做那个需要一大堆条件的;
搞关系、拉帮结派、溜须拍马的(年轻人也没那么纯洁滴,现在不是有报道小学生都要弄个干部做做嘛)
。。。。。。等等不良事实
这种实际情况怎么处理呢?首先我们要意识到这个是个存在,不管是偏传统方式还是偏新型方式和员工打交道。
其实在偏传统方式下,因为存在着管理者的主观原因造成的错误,有真正本事的和没本事反而界限模糊了,更不好区分了。也就是浑水摸鱼的空间多了,捣糨糊的空间多了。
而在尊重员工能力和自觉自愿基础上的工作安排,反而能让那些真有本事的成员显现出来。也就是说这种方式,不仅仅能让大家干的愉快一些,还能更清楚地看出谁更有本事一些,谁能在哪个领域干得更好一些!当然也能知道谁更没用一些!
淘汰掉能力不行、理由一大堆的人,对团队绝对是个好事!有的时候,这种人真的很消耗团队的元气。
当然反过来说,一个管理者老把团队搞得乌烟瘴气、把团队成员搞得天怒人怨。他自己就是不合格需要首先被淘汰!比如在华为,淘汰的重点并不是基层员工,而是不合格的中层干部!兵熊熊一个,将熊熊一窝!
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当员工意见被尊重了,分配任务更合理了(包含奖惩),不良的员工被精准识别出来了。显然这个团队上上下下气氛更好了,大家自然是更舒服的状态。
稍微讲得深一点,员工的能力有强的地方就有薄弱的地方,有时候领导也还说不准,甚至自己都说不准。
如果管理者很强势,以自我为中心,觉得这个就应该这样、那个就应该那样。实际就有点盲目了,会挫伤员工,更别说给员工赋能了。
如果能让员工自我表达一番、展示一番、重新发现一下,这样管理者就能更精准地知道各个员工的特点。员工也能更清晰自己的优势和劣势!正确地认识自己和认识别人其实都是一件不容易的事情。所谓知人者智,自知者明!
在处理各种事项的时候,就会有意识地发挥他的突出的地方,同时调度团队企业成员帮助他补充弱的地方。
我真遇到过一些这样高、中、基层管理者(确实各个层级都有),自身的业务整体能力并不是特别强,但是就能有效了解团队人员特点,给他们合适的支持,反而相当受团队欢迎和喜欢,大家也觉得非常舒服。其实是相当做了后勤保障部长而不是领导。
而有些人在业务虽然方面有些特长,但以自我为主,反而只能偏向单兵作战,不管个人还是团队整体业绩(这些人在管理岗位)也迟迟难有大的突破。
所以管理别人,先就要让别人觉得舒服、让别人愿意!此言真不虚也!