01
一号位VS一把手:
来自两种不同的文化体系
Q
刘波:一把手这个称呼更多从决策角度谈。这是权力的视角,有人治的痕迹,而当我们说一号位,更多是从组织设计角度来谈。
吴强: 谈二号位就不可避免谈一号位。那一号位称呼到底是怎么来的?阿里巴巴CEO张勇在2019年有一个讲话,说到一号位的职责,第一个是商业设计,第二个是组织设计——当时应该是指阿里巴巴生态系中的很多分公司负责人。
为什么互联网公司会说一号位?ChatGPT的回答:企业一号位这个称呼在中国商业领域比较常见,通常指公司最高领导人,也就是董事长、总裁或CEO等高层管理人员。关于一号位称呼的起源,目前并没有统一的说法,可以肯定的是,企业一号位这个称呼在中国商业领域已经广泛使用,成为了一种商业习惯用语。
根据百度指数,中国内地以“企业一号位”为关键词的相关搜索自2010年开始逐渐增加,并且在2014年左右开始快速上升,直到2018年达到一个峰值,之后相关搜索量逐渐下降,但总体仍保持较高水平。
一号位并不是一把手的另一面。一号位跟一把手出于两种不同的文化体系。
02
选二号位的黄金原则:
能力互补、价值观雷同
1
如何理解二号位的角色
Q
刘波:当资源分配不明确,大家只能对老板马首是瞻。即使有组织架构,如果一把手对自己角色没有边界感,而下属又不能很好地挑战他,就会互相看不顺眼,出现没人可用的局面。这时大家更需要互相商量,如何去突破组织发展的瓶颈,需要二号位的出场。
无论是华为还是阿里,发展到相当阶段都会出现在管理上有优势、全面性比较强、冲劲儿偏差的角色。我们如何理解二号位这个角色?
吴强:二号位这个问题很大,主要考虑两个维度。
第一个维度是企业发展阶段所对应的企业二号位能力;
第二个维度是企业成功的关键驱动因素,比如是研发、运营还是品牌。
两个维度细化匹配,可以形成一个九宫格甚至十二宫格,对照它来找二号位。
在企业发展的不同阶段,二号位的角色可能都不同。
在初创阶段,最重要的就是生存,把产品卖出去,把市场打开,因此二号位需要具备创新能力或者市场敏锐度。如果一号位本身就是市场型的,那二号位可能就需要精通产品创新或者营销,相互配合。
在成长期,企业的管理会出现很多摩擦、内耗,这时二号位可能需要更强的组织能力、管理能力。我个人觉得一号位永远都是偏重于战略和市场的——如果一号位本身就是精于管理的人,恐怕干不好创业这件事。
在我们私董会小组当中,经常会碰到一个这样的问题。老板打天下的时候有一帮人跟着他,有了一些成果之后,骨干、大将们就会在企业内部形成各种混乱,搞特殊化,不服管、不好管。
有些老板跟我说,当年的二号位现在已经被拿下了,现在请了新的职业经理人来当二号位。评价他当年的二号位时,他说:“没他没今天,有他没明天”。
到了企业的成熟期,老板的感觉已经失灵了,他更多要有清晰的使命、愿景、价值观。所以当年要求一号位的战略和市场能力,就成了二号位要具备的能力。
其实每个位置的职责和贡献都是有规定的,问题就变成了是谁更合适这个位置。
2
如何确定二号位的人选?
Q
刘波:二号位放大一号位的优点,弥补一号位的缺点,帮助企业打造一个更有效的决策、领导团队,去应对这个阶段的一些问题。
比如伟事达小组有一个组员,这两年他的企业发展非常快。他当时最大的挑战就是时间精力有限,想做很多事。我们就设计了一个二号位的职责,帮助他分担日常的管理。其中有一个衡量值,希望在一年之内省掉总经理30%以上的时间。结果通过一年多的调整,的确达到了这个目的,这就是在特定场景之下对二号位的设计和选择。从人选的角度来说,我们怎看二号位?
吴强:这就和球队里面没两样。打天下时,一号位二号位通常是能力同类的,两个人合作打天下。之后会产生非常大的矛盾,通常实际的情况就是这样的。企业无论是在初创期还是在成熟期,真正还是应该能力互补,价值观雷同,这样才能很好地长期合作。
如果你是一个容忍度很低的人,那你就会要求他的配合度很高。而他的配合度越高,对他的能力就越是一种掩盖。如果你是包容度很高的人,你就可以让他放开手脚去表现和表达。
越厉害的一号位,选择范围就越广;越狭窄的人,越只是业务能力强的人,他的选择范围就会越窄。
03
二号位的本质是一号位的转身
1
不要提前许诺
Q
刘波:当组织发生变革的时候,很可能当下的二把手跟组织根据需要设计的二号位是冲突的,这使得二号位的设计变得更难。你会怎么看?
吴强:如果一号位的职责是商业设计、组织设计,二号位的职责就是商业落地、组织落地。所以有必要提醒的是,在初创时不要轻易许诺谁是二号位。很多创业者就是轻易地许诺。如果能力合适,这个人还能继续“当宰相”。如果能力不合适,那真要“杯酒释兵权”。
企业创始人在不同阶段扮演的角色也不同。好比踢球,现阶段你可能必须去当一号位。过一段时间,你可能就变成球队的教练,由别人去踢一号位、二号位。再过一段时间,你可能就会变成球队的老板,只要用好教练、用好一号位、用好二号位就可以了。
你把正确的人给找来,让他们运转起来就行。
2
从控制型转成引领型
Q
刘波: 我们跟治理相对规范的公司来比,它都会有一个角色叫COO,其实这就是一个典型的科学设计的二号位。C00擅长的是管理,而CEO擅长的是战略和整个组织的发展。随着组织规模变大,你的精力、时间不够,了解所有细节几乎不可能,那这里就有一个挑战:你能不能从控制型命令型变成指引方向型。你是否清楚,哪一些权力要放出来?你有哪些职责?这是一个领导力发展的新阶段。
当组织变大的时候,会出现一个非常典型的现象:信息流变得越来越复杂,信息质量也会变差。信息的准确性,及时性、完整性还有信息本身一些模糊性的特质,都没有办法结构化沟通,这种情况我们叫做rubbish in rubbish out(以讹传讹),由此不可能做出好的决策,所以需要团队共同参与。
吴强:要让听得见炮火声的人去做决策,任正非说得很对。但我们人都有一种心理障碍,我看着你们打不死敌人弄不好还被敌人打死,就很着急,就忍不住想亲自上场了。创始人在企业规模小的时候都有一些英明神武,大部分决定都能做对,让损失最小化,当企业规模变大了之后,他依然想保持当时的那种高概率的正确决策,继续英明神武就很难。
作为老板有一个很大的误区,要求组织能力等于他的个人能力,这个挺难的。所以当我们权力放出去之后,第一件事情就是要容忍犯错。否则,权力又回到你这来了。
3
不要把个人能力等用于组织能力
Q
刘波: 很多企业家会把之前的一些成功作为一个衡量标杆。我有时候问企业家,他用了多长时间才达到那种标杆的状态?回答往往是三五年以上。接着问他给了团队多长时间?然后他们就笑了。另外,很多老板并不清楚或觉察到,他做一件事的时候,是调动了公司的所有资源,如果把这种小事的成功看成是自己的丰功伟绩非常危险,某种意义上也是非常愚蠢的行为。
吴强:我们首先要容忍一定的错误,这种错误其实是必要的组织损耗。这个时候一号位跟二号位的分工就要不一样了。二号位应该运用机制不断地修正,让组织损耗降到最低,反过来说就是让组织效率变得最高。
4
抓好两件事别的都放下
吴强:王东岳有一个懒蚂蚁理论,总有一些蚂蚁不去找食,到处瞎逛,走得还很远。有的没回来就死了,有的蚂蚁就找到了食物的来源,回来通风报信。
企业一号位有两件事是不能授权给别人的。
第一件事就是抓企业文化,使命、愿景、价值观;
第二个是抓企业是非对错的标准。别的忍住不做。
不要去谈项目,不要去参与企业广告片应该怎么拍怎么设计,而应该去跟不同行业的人聊一聊,去经常上课,参加行业的展会,到各个地方、各个城市、各个市场去走一走。
经常去接触一线的客户,倾听客户的声音,把格局打开,去看那些日常看不见的东西,去探寻那些还没有露出地平线的,这样你才能真正去指引方向。
作为企业一把手,一定不能把利益作为第一。应该让金钱成为地板,你的梦想才是你的天花板。论语里面有一句话叫“君子忧道不忧贫”。“道”就是使命、愿景、价值观,“贫”就是挣不着钱。作为一个有追求的企业家,应该去担忧的,是你的企业是不是沿着使命、愿景、价值观在前进,而不应该担心它是不是挣得到钱。二号位才要负责让这整个组织变得更有效率。
一号位就是天花板,二号位就是地板。
04
二号位是敢拍桌子的人
1
有团队文化才有二号位
Q
刘波:选择二号位时强调能力的互补其实蕴含了另外一个要素,就是他能提供不同的视角,而且被一把手尊重。
吴强: 只有真正建立起团队文化,才能有真正的二号位,这是可以跟一号位据理力争、吵架拍桌子的。拍完了桌子,他会坚定地支持和拥护大家共同做出的决定。如果这个决定是错的,他会设置安全底线,这就是一个优秀的二号。
所以作为企业一把手,他最大的挑战就是永远听不到批评的声音,尤其是在组织内部,再过分一点,可能你连实话都听不到。那怎么办呢,唯一的办法就是加入一个伟事达小组(或者跟我们伟事达水平差不多的高质量的私董会小组,像我们同行领教工坊也做得不错),这样才能在一个氛围当中听到最真实的批评。
闻过则喜需要刻意训练。但管理就是反人性的,不反人性你就躺平了。
一个真正的二号位,应该像一个私董会组员一样,首先他有非常独立的人格,独立思考,不会迫于一号位的权威去讲假话或者不讲真话。
我们还是要从一个农民企业家转变成工业时代的企业家。农民企业家总想当皇帝,其实团队中每个人都是平等的,没有谁欠谁,谁给予谁。大家都是因缘而聚,因梦而聚,如果缘尽了、梦醒了,那可能就要散了。
2
一号位需要自我觉察,二号位需要敬畏心
Q
刘波:企业发展到一个阶段,一号位首先要把自己看做是团队中的一员。一个理想的团队是什么样子?是把自己从老板的角色降低到一把手,再降低到一号位。这样来看整个团队的结构变化,然后根据团队的需求,把权利化的结构用职权化调整过来。慢慢地培养真正跟自己互补的二号位,然后给二号位相应的职权。然后围绕着一号位、二号位,把整个的核心团队打造起来,让自己融入这个团队。你既不是专断命令型的,也不是甩手掌柜遥遥置身事外,是真正去支持整个团队成为决策的担责人。
吴强:其实不同的规模下大家的角色都要去换。关键不是谁坐那个位置,而是这个位置本身的角色和作用。不要因为太多个人的面子、利益斗来斗去,最后你的球肯定是踢不好,你的俱乐部也搞不好。一号位、二号位是谁,都不重要,最重要的是大家对这个位置的敬畏心。
Q
刘波:对于一个企业家,不管是一号位还是二号位,实际上在公司内部很难把自己的角色看清楚。所以我建议到另外一个团队中,比如一个私董会小组里,去看自己的角色。作为伟事达的教练,我们是很希望帮到企业家能够识别自己的角色,照镜子一样看见自己的领导力风格,打造自己的团队,然后真正去尊重职位背后的责任和使命。这是每一个企业家也是我们作为教练所真正追求的。
吴强:我觉得这是我们私董会小组的价值。让企业家作为一个人去成长,而不是作为一个所谓的企业家去成长。因为我们始终相信,你只有变成更好的人,成为一个更好的领导者,才能做出更好的决策、更正确的决策,最后你才能得到更好的成果。