工作,尤其是做好管理工作一定要学会提前考虑、全力推动、随时跟进。
提前考虑,即加强工作的前瞻性思考。它建立在对全局的统筹、形势的判断和相关因果关联思考的基础上。笔者有次负责所在二级公司申报全省文旅行业龙头企业,获评企业将在全省文化和旅游发展大会上集中颁奖,由于二级公司整合之初两项指标较低未能入围便暂缓了推进,可临近会期突然收到总部单位受邀参加大会的通知,要求马上准备有关宣传资料,最后关头组织人员连夜加班才赶完了资料。事后复盘,正是因为该项工作前瞻性思考不足,局限于二级公司这个“点”没有站在集团这个“面”上统筹考虑,才导致后期工作陷入被动。集团所辖文旅资源丰富、发展形势较好,受邀参会的可能性很大,如当时理清这层联系提前预判进行对策,就可掌握主动进一步提升工作质效了。
全力推动,即想方设法实现资源投入和价值产出比最优。“全力”最易陷入的误区便是一项工作干到最后不了了之,然后对领导说“我已尽力了”。管理者推动一项工作时,本身可调动包括人员、物资及协调其它部门支持等诸多硬件资源,因此“全力”的着力点应更多放在思路、打法等需发挥管理者主观能动性的软资源上,工作中如一味埋头深耕不抬头看路,“全力”就可能变为“盲力”“蛮力”,导致用力越多偏离目标轨道却越远。管理者要经常“上下看”“左右望”,顺势借力,从形势政策的研判、优秀同行的对标中,提炼出适合本企业本部门的思路打法,围绕项目建设、市场经营目标有效整合人、财、物等各类要素,发挥出“1+1>2”的化学反应,这样才能用最少的资源为企业带来最大的价值回报。
随时跟进,即以目标导向保持对关键环节的跟踪管理。领导一般更关心结果,但作为执行层面的管理者要明白量变的方向会决定质变的性质,一项工作盯得紧、跟得勤并持续做好信息的对称反馈,才会向着好的结果靠近。工作好比赶考,想拿高分答卷,就要努力先在每道题上少失分尽量不失分,反映在工作中就是建立动态的跟踪反馈机制,以钉钉子精神分段抓好落实,紧盯关键人、关键节点、关键指标。考卷越难,越要化整为零,集中优势兵力各个击破,用心用智用力解答好每一道题,保持阶段性成果的持续输出,并根据成果质量及时评估,对照目标通盘谋划后续的思路步骤,这样才能做到精准施策、精准发力、拿到高分。
提前考虑、全力推动、随时跟进,三者相辅相成、辩证统一,是干好工作的三板斧,管理者认真践行可事半功倍,增强自己在工作中看大画面、使精准力、取好成绩的能力水平。